Wil je opvallen bij verhuurders? Schrijf een sterke motivatiebrief

Wie in Rotterdam een woning zoekt, merkt al snel dat de concurrentie groot is. Verhuurders en makelaars ontvangen vaak tientallen reacties op één appartement. Hoe zorg je dat jouw aanvraag eruit springt? Een motivatiebrief kan hét verschil maken.

Bij Rotterdam Rental Service zien wij dagelijks dat een duidelijke en persoonlijke motivatiebrief de doorslag kan geven. Het laat zien dat jij méér bent dan alleen documenten en cijfers: een betrouwbare huurder met ambitie, karakter en stabiliteit.

In deze blog leggen we uit waarom een motivatiebrief belangrijk is en wat je erin moet opnemen om een sterke indruk te maken op verhuurders.

Waarom een motivatiebrief belangrijk is

Veel woningzoekenden denken dat de documenten genoeg zijn – identiteitsbewijs, inkomensverklaring of gegevens van een garantsteller. Maar verhuurders kijken verder. Ze willen weten wie er in hun woning komt wonen.

Met een motivatiebrief maak je jezelf zichtbaar. Je deelt jouw verhaal en laat zien waarom jij een betrouwbare kandidaat bent. Het is de kans om al vóór de eerste bezichtiging een persoonlijke connectie te maken.

Wat zet je in een motivatiebrief?

1. Introductie: Wie ben je?

Begin met een korte introductie. Vermeld je naam, leeftijd, waar je vandaan komt en wat je op dit moment doet. Houd het eenvoudig maar persoonlijk.

2. Jouw persoonlijke verhaal

Vertel kort waarom je reageert. Bijvoorbeeld:

• “Ik verhuis naar Rotterdam om mijn master aan de Erasmus Universiteit te volgen.”
• “Ik heb een nieuwe baan in Rotterdam aangenomen en zoek daarom een woning.”

Zo begrijpt de verhuurder beter jouw situatie.

3. Je werk- of studiesituatie

Laat zien dat je financieel stabiel bent.

• Werkend: vermeld je functie en je bruto inkomen.
  Voorbeeld: “Ik werk als marketingcoördinator bij XYZ Company met een bruto maandinkomen van €4.800.”
• Student: geef aan wie je garantsteller is.
  Voorbeeld: “Aangezien ik studeer, zal mijn vader garantsteller zijn. Hij werkt als IT-consultant en heeft een bruto inkomen van €9.500 per maand.”

Dit geeft verhuurders vertrouwen dat de huur tijdig betaald wordt.

4. Waarom jij een betrouwbare huurder bent

Noem je kwaliteiten: ben je netjes, verantwoordelijk en serieus bezig met je studie of carrière? Vermeld het. Heb je eerder gehuurd, dan kun je aangeven dat je altijd op tijd hebt betaald.

5. Afsluiting & contactgegevens

Sluit af met een nette dankzin en je contactgegevens (e-mail en telefoonnummer). Een beleefde afsluiting geeft een positieve indruk.

Voorbeeld motivatiebrief

Laatste tip: houd het eerlijk en kort

Een motivatiebrief hoeft niet lang te zijn. Verhuurders waarderen kort, duidelijk en eerlijk boven lange verhalen. Wees professioneel, vermijd overdrijving en schrijf vanuit jezelf.

Woning zoeken in Rotterdam?

Bij Rotterdam Rental Service helpen we jaarlijks honderden expats en internationale studenten aan een woning. Wij weten precies wat verhuurders verwachten en hoe jij jouw kans op succes vergroot. Wil je hulp bij jouw zoektocht of aanvraag? Neem contact met ons op.