Welke documenten heeft een verhuurmakelaar nodig?

Team overleg documenten verhuurmakelaar
5 september 2025

Welke documenten heeft een verhuurmakelaar nodig?

Het vinden van een nieuwe huurwoning is spannend, maar een goede voorbereiding is essentieel. Om een woning te kunnen huren, vraagt een verhuurmakelaar altijd om bepaalde documenten. Met de juiste papieren bij de hand vergroot je jouw kans op succes én verloopt het proces veel sneller. Hieronder vind je een overzicht van de benodigde documenten per situatie.

Voor werkende professionals

  • Kopie van ID-kaart of paspoort
  • Arbeidsovereenkomst
  • Drie recente loonstroken
  • Werkgeversverklaring (HR-document met salaris- en contractgegevens)
  • Motivatiebrief met foto (persoonlijke introductie en inkomensinformatie voor de verhuurder)
  • E-mailadres, telefoonnummer en huidig adres

Voor zelfstandigen & ondernemers

  • Kopie van ID-kaart of paspoort
  • Uittreksel Kamer van Koophandel / oprichtingsakte
  • Meest recente jaarcijfers
  • Meest recente winst- en verliesrekening
  • Recente loonstroken (indien van toepassing)
  • Motivatiebrief met foto
  • E-mailadres, telefoonnummer en huidig adres

Voor studenten

Studenten moeten dezelfde documenten aanleveren via hun garantsteller(s) én daarnaast:

  • Kopie van hun eigen ID-kaart of paspoort
  • School- of inschrijfbewijs van de onderwijsinstelling

Conclusie

Door deze documenten vooraf klaar te hebben, verloopt je huuraanvraag sneller en professioneler. Dit vergroot de kans dat een verhuurder of makelaar jou de woning gunt.

Bij Rotterdam Rental Service begeleiden wij huurders en verhuurders dagelijks bij dit proces. Wij zorgen dat alle documenten correct worden aangeleverd en dat de verhuurder direct vertrouwen krijgt in jou als kandidaat.

Hulp nodig bij je verhuizing of het vinden van een woning in Rotterdam? Neem contact op met Rotterdam Rental Service via info@rotterdamrentalservice.com.

Delen

Meer van onze blog

Neem contact met ons op!

Ruben Rotterdam Rental Service

Personal contact?

Rental Agent and Owner

Ruben Kooijman