Fiscaal voordeel van professioneel vastgoedbeheer – waarom beheer via een Rotterdamse verhuurmakelaar loont

Veel particuliere verhuurders vragen zich af: “Krijg ik belastingvoordeel als mijn woningen in beheer zijn bij een verhuurmakelaar?”
Het korte antwoord: niet direct in euro’s, maar wél fiscaal voordeel op de lange termijn. Hieronder leggen we het stap voor stap uit in gewone taal.

Box 3 of Box 1: het grote verschil voor verhuurders

Box 3 – passief beleggen
Je hebt vastgoed als investering en laat het geld voor je werken. De Belastingdienst kijkt naar de waarde van je vermogen (WOZ-waarde minus schulden), niet naar je werkelijke inkomsten of kosten.

• Je betaalt belasting over een fictief rendement (in 2025: 6,17%) tegen een tarief van 32%.
• Kosten zijn niet aftrekbaar (dus ook geen makelaars- of onderhoudskosten).

Box 1 – actief vastgoedbeheer
Ben je actief met verhuur bezig, bijvoorbeeld door zelf huurders te zoeken, verbouwingen te doen om de huur te verhogen, actief te onderhandelen en te beheren? Dan kan de Belastingdienst oordelen dat je ondernemend bezig bent.

• Je betaalt dan belasting over je werkelijke winst en kosten zijn wél aftrekbaar (beheer, onderhoud, makelaarskosten).
• Nadeel: de belastingdruk is vaak hoger, omdat dit meetelt met je reguliere inkomen.

Waarom professioneel beheer helpt om in Box 3 te blijven

Als je je panden laat beheren door een professionele verhuurmakelaar zoals Rotterdam Rental Service laat je zien dat jij niet zelf actief de verhuur uitvoert.

• Jij bepaalt de strategie en ontvangt de huur.
• Wij verzorgen de dagelijkse werkzaamheden (huurders, onderhoud, administratie).

Belangrijk gevolg: de Belastingdienst ziet jou als passieve belegger in plaats van actieve ondernemer. Daardoor blijf je in Box 3, wat in de meeste gevallen fiscaal het gunstigst is.

Geen directe aftrek, wél indirect voordeel

Het klopt dat beheerkosten in Box 3 niet direct aftrekbaar zijn. Toch levert professioneel beheer indirect financieel voordeel op dat vaak zwaarder weegt:

1. Minder leegstand – Snellere verhuur aan betrouwbare huurders, vaak expats of professionals met stabiel inkomen.
2. Lagere risico’s – Minder kans op huurachterstanden, verkeerde contracten of vergunningsproblemen.
3. Waardebehoud – Goed onderhoud en stabiele bezetting ondersteunen de waardeontwikkeling (relevant voor WOZ en vermogenspositie).
4. Duidelijke fiscale positie – Door uitbesteding toon je aan dat je geen “ondernemende verhuurder” bent, wat helpt bij fiscale toetsing.

Praktisch voorbeeld

Stel: je bezit 10 appartementen in Rotterdam met samen €3 miljoen WOZ-waarde. De woningen zijn in beheer bij Rotterdam Rental Service, die huurders, contracten, onderhoud en inspecties regelt.

• Jij hoeft nauwelijks iets te doen, ontvangt de huur en betaalt een maandelijkse beheervergoeding.
• De Belastingdienst zal dit doorgaans als passieve investering beoordelen.
• Je blijft dus in Box 3 (fictief rendement) in plaats van Box 1 (inkomstenbelasting over winst).
  Dit verschil kan oplopen tot tien- tot zelfs honderdduizenden euro’s over meerdere jaren, afhankelijk van je portefeuille en tarieven.

Conclusie

Je krijgt geen direct belastingvoordeel door beheer via een makelaar, maar wél een substantieel langetermijnvoordeel: je vergroot de kans om in Box 3 te blijven, betaalt vaak minder belasting en voorkomt dat je als ondernemer wordt aangemerkt. Bovendien levert professioneel beheer rust, zekerheid en een stabieler rendement op je vastgoed.

Wil je weten wat professioneel beheer jou oplevert fiscaal én praktisch?
Vraag vrijblijvend advies aan via www.rotterdamrentalservice.com of mail naar info@rotterdamrentalservice.com.

Lees ook: Belastingveranderingen voor verhuurders in 2025 – wat betekent dit voor jouw rendement?